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quinta-feira, 5 de fevereiro de 2015

Sincronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Sincronizar contactos e calendário Gmail com Outlook

Alguém recentemente perguntou-me “como posso sincronizar os meus contactos e calendários Gmail ?” Claro que você pode faze-lo!



Como o GMAIL e´ um serviço Cloud fornecido pela Google, nós devíamos estar a ver se o Google Apps Sync da Google para o Microsoft Outlook providencia essa função.
A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.

E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários Gmail?

Contudo, tanto Gmail como Microsoft, e´ aqui que o dinheiro está. Como podem eles permitir-lhe que o faça tao facilmente e sem lucrar com isso?

Olhemos para uma solução independente. EVO Collaborator para Outlook e´ uma conexão para CardDAV e CalDAV.

Olhemos para dimensao da ECO, que tem apenas 5.3 MB. Incrivelmente, quando a Outlook e a ECO trabalham juntos, você pode permitir o Outlook sicronizar os seus contactos e calendários como Google CardDAV and CalDAV bi-direcionalmente.

O que e´ o CardDAV e o CalDAV?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns para IETF´s RFC para contactos e calendários. A Google está a usar esses API´s como a base para satisfazer as necessidades recuperação de informação dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com ECO:


  1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.
  2. Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2010 e 2013 chama-se laço (ribbon)
  3. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)
  4. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.
  5. Quando acabar, clique em Aplicar (Apply) e Sair (Quit). Entao. Quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta Gmail irão sincronizar de modo bi-direcional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android serão sincronizados para o Outlook.

Aparte o que acabamos de falar, como sabe o CardDAV e o CalDAV estão escritos de acordo com padrões da industria, de modo que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!


O Gmail e´ uma grande ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tao adequado no que toca a um ambiente de trabalho onde muita informação e utilizadores estão envolvidos. Portanto, será realmente seguro por tudo na Cloud?

Servidor de mail EVO

Um dos modos mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de mail EVO. Logo que tenha a sua própria Cloud preparada, você pode enviar e receber mensagens mail tal como contactos, calendários e tarefas.

10 comentários:

  1. Pelo que eu observei até agora, instalando e fazendo testes, o Eco só sincroniza unilateralmente os contatos, calendários e eventos do Google para o Outlook. Vou adquirir a versão paga e ver se funciona bilateralmente (até porque, são 30 dias para testar e ter o dinheiro de volta se não funcionar).
    Ainda assim, é uma excelente dica. Obrigado pelo post / tutorial e parabéns pelo site!

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    1. Este comentário foi removido pelo autor.

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    2. Olá,

      Pela minha experiência o Eco sincroniza bilateralmente. Se calhar durante a configuração houve algum erro, ou não selecionaste as pastas corretas. Experimenta contactar o apoio técnico (é em inglês) caso continue a ser unilateral. Eles costumam dar instruções passo a passo.

      Obrigado pelo apoio, abraços!

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  2. olá,

    no outlook tenho os contatos divididos por pastas. na sincronização mantém as pastas ou junta tudo numa pasta: contatos gmail?

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    1. Olá Nelson,

      Por agora o programa sincroniza todos os contactos numa só pasta, mas segundo com o apoio técnico de futuro a sincronização poderá ser por pasta.

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  3. Vim aqui parar pelo artigo do Pplware (boa ideia a publicidade por lá...), instalei esta app, configurei e o Outlook começou a encravar!

    Cada vez que reinicio voltava a encravar por isso desinstalei e desisti da ideia de sincronizar os calendários :\

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  4. Muito boa dica Hugo, parabéns!
    Rodei no Windows 10 com Outlook 2010 sincronizou bi-lateralmente.
    Mas tenho uma dúvida, é FREE ou Trial? Em nenhum momento da instalação fala de licença ou versão de teste, mas no site tem uma versão PRO Edition.

    Abraço

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    1. Bom, agora que fui futucar mais e vi que na "Aba" EVO do Outlook mostra que a versão é TRIAL e a data de expiração.
      De qualquer forma até o momento o serviço está funcionando muito bem e vale a pena investir.

      Obrigado mais uma vez, abraço!

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  5. Valeeuuuu. Ganhei mais horas de vida hahahaha. Deixo tudo para o celular e note me lembrar

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