Como sincronizar calendário do Outlook 2016-2019 com Google Gmail

Sincronizar contactos e calendário Gmail com Office365

Alguém recentemente perguntou-me “como posso sincronizar os meus contactos e calendários Gmail ?” Claro que você pode faze-lo!

Neste ano de 2020-2022, cada vez mais empregos exigem que as pessoas trabalhem em casa devido à pandâmica do COVID-19. Sincronizar calendário, contato e tarefa remotamente de casa para lidar com os colegas tornou-se um problema para quem nunca fez isso antes.

Como o Gmail e´ um serviço Cloud fornecido pela Google, nós devíamos estar a ver se o Google Apps Sync da Google para o MS Outlook providencia essa função.

A Google apenas providencia o Google Apps Sync para os seus clientes Google Apps, que pagam dinheiro para a Google em vez das suas contas gmail grátis.

E se você quiser sincronizar o Outlook com os contactos e calendários Gmail?

Contudo, tanto Gmail como Microsoft, e´ aqui que o dinheiro está. Como podem eles permitir-lhe que o faça tao facilmente e sem lucrar com isso?

Olhemos para uma solução independente. EVO Collaborator para Outlook e´ uma conexão para CardDAV e CalDAV.

Sync Google calendar to Outlook 2019

  Olhemos para dimensao da EVO, que tem apenas 7,2 MB. Incrivelmente, quando a Outlook e a ECO trabalham juntos, você pode permitir o Outlook sicronizar os seus contactos e calendários como Google CardDAV and CalDAV bi-direcionalmente.

O que e´ o CardDav e o CalDav?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos API comuns para IETF´s RFC para contactos e calendários. A Google está a usar esses API´s como a base para satisfazer as necessidades recuperação de informação dos seus clientes.

Como sincronizar o calendário Google com Outlook?

É fácil trabalhar com evo collaborator: Vídeo tutorial: Tutorial de texto:

1. Faca o download ECO pelo Site Oficial EVO´s. (quando o instalar, por favor controle como administrador.

   

2. Abra o Outlook e clique em EVO (No Outlook 2007 chama-se barra de comando (command bar) e no Outlook 2013 e Outlook 2016-2019 chama-se laço (ribbon)

   syncronizar calendario do outlook com google

3. Clique em configurar perfil (Configure profile) e selecione Perfil #6 (Profile #6) para preencher a sua conta Gmail no espaço em baixo de Endereço de mail completo e nome de usuário (Full e-mail address or username)

   

4. Como o Gmail usa OAUTH 2.0, irá ver uma janela de autenticação durante a deteção da conta, apenas autorize e prossiga.

   

5. Quando acabar, clique em Aplicar e Sair. Entao. Quaisquer contactos ou calendários adicionados na pasta Gmail irão sincronizar de modo bi-direcional. Quaisquer itens adicionados no seu telefone Android serão sincronizados para o Outlook.

   

Aparte o que acabamos de falar, como sabe o CardDAV e o CalDAV estão escritos de acordo com padrões da industria, de modo que você pode esperar que funcionem com qualquer outro serviço CardDAV/CalDAV para as mesmas funções.

Construa a sua propria Cloud!

O Gmail e´ uma grande ferramenta para indivíduos, mas pode não ser tao adequado no que toca a um ambiente de trabalho onde muita informação e utilizadores estão envolvidos. Portanto, será realmente seguro por tudo na Cloud? Servidor de mail EVO Um dos modos mais fáceis é fazer o download e instalar o servidor de mail EVO. Logo que tenha a sua própria Cloud preparada, você pode enviar e receber mensagens mail tal como contactos, calendários e tarefas.

2022.12.13

Outros programas

1. Sync-2: https://www.sync2.com/sync-outlook-on-multiple-pcs
2. Alphar: https://www.alphr.com/sync-google-calendar-outlook/

Sincronizar contactos e calendarios iPhone no Outlook

Sincronizar contactos e calendarios iPhone 14 no Outlook

Alguem me perguntou “Como posso sicronizar os meus contactos e calendários iCloud para o Outlook já que o Painel de controlo do iCloud vai abaixo de vez em quando?” Claro que e ‘possível faze-lo com o EVO Collaborator para o Outlook

Sincronizar contactos e calendarios iCloud no Outlook

ECO é um plugin do Outlook 2016-2019 para CardDAV e CalDAV

Com um ficheiro com menos de 8MB, o ECO e o Outlook trabalham juntos para permitir uma sincronizacao em dois sentidos de contactos, calendários e tarefas entre serviços CardDAV/CalDAV e o Outlook.

O que sao o CardDAV e o CalDAV entao?

O CardDAV e o CalDAV sao protocolos gerais de API da RFC para contactos e calendários. A Apple esta a usar este protocolo aberto para gerir contactos e calendários entre dispositivos Apple. Como posso faze-lo? É simples e facil com o ECO. Simplesmente:

1. Faca o download no Site Oficial EVO e instale-o com a definição de administrador para o seu Outlook.

   

2. Abra o Outlook e clique no separador EVO

   

3. Clique em Configurar Perfil (Configure profile)
4. Selecione Perfil #2 (Profile #2) para um perfil iCloud. Faca a edição ao preencher a sua conta iCloud e a password do app (APP-SPECIFIC password)

   

5. Apos completar a sincronização, os itens na sua conta iCloud serão sincronizados com o seu Outlook.

   

Construa a sua própria Cloud!

O iCloud e´ uma boa ferramenta para indivíduos, mas pode não ser o mais apropriado para um ambiente de trabalho com muita informação espalhada. Porque não então construir uma Cloud para a sua companhia?

Servidor de EVO Mail Faca o download e instale o servidor de EVO Mail com o seu CardDAV E CalDAV ECA. Quando estiver pronto, todos os seus contactos, calendários e tarefas Outlook poderão ser sincronizadas. Outra vez, esta solução que acabei de mencionar não são uma ma opção a escolher.

Outros links:

1. Sync-2: https://www.sync2.com/sync-outlook-on-multiple-pcs
2. Alphar: https://www.alphr.com/sync-google-calend

2022.11.30

Como sincronizar o outlook.com com o Outlook?

Como sincronizar o Hotmail/Outlook.com/Exchange Online com o Outlook 2016-2019?

A Google tem o Gmail mas o quê que a Microsoft tem?

Como sincronizar o outlook.com com o Outlook?

Para muitos de vocês, o Hotmail tem sido um velho amigo de décadas desde 1995. Depois de a Microsoft tê-lo trazido de volta em 1997, o seu nome foi mudado para MSN Hotmail com várias tentativas de fundir este serviço sob a infraestrutura Windows. Mais tarde, em 2005, face aos serviços competitivos do Gmail da Google, MSN Hotmail transformou-se em Windows Live Hotmail e ofereceu serviços mais rápidos, mais fáceis e mais seguros. A partir de 2012, saiu o Outlook.com e ele gradualmente foi substituindo o Windows Live Hotmail até 2013. A partir do meio deste ano (2015), a MS vai unificar todas as contas anteriores, incluindo Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail e Outlook.com nos serviços Office 365/Exchange Online.

O que é Outlook.com API ou Graph API?

Muitas pessoas estão tentando acessar seus contatos e calendários do Hotmail ou Outlook.com dentro dos Outlook 2007, 2010 e 2016. Apenas o Outlook 2013 faz o trabalho, permitindo que os usuários associar as suas contas Outlook.com via MAPI, um protocolo nativo da Microsoft implantado pelos serviços Exchange Server. E quanto aos Outlook 2007 e 2010? De acordo com pesquisas e experiências na Internet, os Outlook 2007 e 2010 têm problemas para acessar dados do Hotmail ou Outlook.com (Office 365), embora a Microsoft diga que o Outlook 2007 SP3 e 2010 SP2 corrigem os problemas. No entanto, a Microsoft já parou de fornecer suporte mainstream para o Outlook 2007 em 2012/10/09 e também parará de fornecer suporte mainstream para o Outlook 2010 em 2015/10/13. Consequentemente, os utilizadores estão à procura de uma alternativa que realmente funcione, como o conector Hotmail ou conector Outlook.com para os Outlook 2007 e 2010. Felizmente, outras aplicações de software de sincronização de Hotmail como a EVO Collaborator for Outlook vêm em socorro através da implementação da API Outlook.com. Com este sincronizador API Outlook.com também conhecido como Graph API podemos sincronizar nossos contatos e calendários do Outlook.com com limitações devido apenas à própria API.

Como sincronizar Hotmail ou Outlook.com com o Outlook?

Vamos tentar usar o EVO Collaborator for Outlook para ver como sincronização funciona?

1. Baixe EVO Collaborator for Outlook e instale.

   

2. Clique em Configure profiles (Configurar perfis)

   

3. Selecione o perfil chamado outlook.com – not configured (não configurado)

   

4. Clique no botão TEST na parte inferior para continuar e insira o e-mail Outlook e a senha na janela pop-up

   

5. Uma lista de confirmação de permissões aparecerá, clique em YES (SIM) para autorizar o ECO

   

6. Clique fora da janela pop-up para continuar
7. Clique em OK na caixa de Sucesso e, em seguida, em Aplicar para guardar as definições de configuração
8. Para os itens locais existentes antes da instalação do ECO, clique em Browse local (Procurar locais) acima de CardDAV action for contacts (ação CardDAV para contatos) e CalDAV action for calendars (ação CalDAV para calendários) e execute a ação O2C.

Da API Graph para a API Office365

Como mencionamos anteriormente, o Office 365 vai assumir todos os serviços Outlook.com e todas as contas Outlook.com existentes estarão agora usando serviços do Office 365 (Exchange Online). Esta é uma boa notícia. Por Quê? A API Office 365 (Graph API) permite que os outros desenvolvedores de software sincronizem um conjunto completo de campos entre Outlook e serviços do Office 365.

2021.09.10

Como sincronizar Gmail (Google) contactos e calendários com o Outlook 2016?

Como sincronizar Gmail contactos e calendários com o Outlook 2016?

A 29 de Julho de 2015, o há muito esperado Windows 10 foi lançado. Dois meses depois, o Microsoft Outlook foi lançado a 22 de Setembro de 2015. Muitos de nós andamos à espera de uma boa compatibilidade entre o Google Calendar e o Outlook 2013. Bem, aparentemente, a Microsoft desiludiu-nos. A Microsoft pode ter as suas próprias razões para não integrar o CardDAV e o CalDAV, mas eu acredito que muitos utilizadores pelo mundo estão à procura de uma solução que sincronize os seus contactos, calendários e tarefas no Google, iCloud, Outlook.com e muitos outros serviços do mesmo tipo com o Outlook 2016.

Como sincronizar Google contactos e calendários com o Outlook 2016

Criadores como o gSyncit e o EVO Collaborator for Outlook prepararam-se bem para o lançamento do Outlook 2016 num ambiente de Windows 10. Enquanto o gSyncit lançou a sua versão 3.0 em Agosto último, o EVO Collaborator for Outlook levou todo um ano para se consolidar com compatibilidade vs. várias plataformas Cloud e on-premises. Ainda assim, o EVO anunciou o lançamento official da sua versão 2.0 para dar as boas vindas ao Outlook 2016, mantendo a mesma facilidade de uso e simplicidade na configuração de perfis. 

EVO Collaborator para Outlook

Se você nunca usou o ECO antes, pode consultar os meus posts mais antigos sobre como configurar contactos, calendários e tarefas de várias fontes com o Outlook uma vez que os passos são basicamente os mesmos e simples.

Sincronizar Google Tasks com Outlook

Sincronizar Google Tasks com Outlook 2016/2013/2010/2007

Sincronizar Google Tasks com Outlook

Alguns leitores do meu beu blog perguntaram-me se é possível sincronizar o Google Tasks com o Outlook. Também me disseram que não é o mesmo. Entao eu comecei a pensar porque é que tantos utilizadores se estão a habituar ao Google Tasks?

Google Tasks API vs CalDAV API

Depois de fazer alguma pesquisa descobri que o API do Google Tasks na verdade não é o mesmo que o protocolo CalDAV e não é compatível com o CalDAV Tasks.

Como um utilizador do Google, devem reparar que o Google Tasks agrega os Calendários Google (usando o CalDAV API) na sua conta Google. Entretanto o CalDAV Tasks e o CalDAV Marcações (Appointments) pertencem à mesma família.

Uma das vantagens do Google Tasks API’s é a estrutura em árvore da secção Tarefas que permite criar tarefas dentro de outras tarefas.

Testar a nova aplicação do ECO’s

Há pouco tempo, recebi uma newsletter da EVO Software a informar-me que o seu Colaborador EVO agora é compatível com o Google Tasks. Na altura não prestei muita atenção a isso.

Desde que tenho o ECO no meu computador, pode verificar desta maneira se o Colaborador EVO para o Outlook realmente funciona com o Google Tasks:

1. Faca o download da última versão do ECO a partir do site oficial da EVO
   
2. Instale o ECO com definição de administrador
   
3. Abra a configuração do perfil a partir do separador EVO e preencha a sua conta Gmail
   
4. Clique em Teste e acabe a rotina OAuth
   
5. A seguir irá ver o URL para Tarefas (Tasks) preenchido como o respetivo endereço URL
   
6. Perto do URL para Tarefas (Tasks) se tiver pastas de tarefas múltiplas irá ver um atalho para uma pasta. Clique-a para selecionar que pasta pretende usar
   
7. Clique em Aplicar e Sair
8. Depois da sincronização acabar, vá para Tarefas (Tasks) e verá que os itens estão a ser listados.
   
   
   

ECO parece estar a funcionar com o Google Tasks. Mas é preciso confirmar se as aplicações em forma de árvore como a Importance e o Gmail Tasks do Outlook serão removidas. Eu escrevi para a EVO e mencionei essa questão e responderam-me para não me preocupar com isso já que a metadata será guardada.

Ontem, instalei o ECO no computador dos meus colegas. Viram o seu Google Tarefas sincronizar e verificaram o que tinham no seu Gmail web. Ficaram bastante contentes com o resultado.

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook?

Como sincronizar calendários e contatos da Owncloud com o Outlook 2016?

Nextcloud

Alguns dos meus amigos estão usando o serviço CardDAV / CalDAV da OwnCloud/NextCloud. Eles queixam-se da falta de um plug-in para importar seus contatos e calendários com o Outlook.

Owncloud

Eu tentei connectar ambos servidores com alguns softwares plug-ins de ligação para o Outlook no mercado. Incrivelmente, descobri que EVO Collaborator for Outlook funciona!

Tudo o que se precisa fazer é inserir as seguintes informações dentro dos espaços circundados na imagem abaixo:

1. URL do servidor:
   
   https://<servername_or_server_ip>/owncloud/
2. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (owncloud 9)
3. https://<servername_or_server_ip>/remote.php/ (nextcloud)
4. O seu nome de usuário e senha

Depois dos campos dentro do perfil serem devidamente preenchidos, calendar Sync é fácil.

Não apenas a plataforma OwnCloud (NextCloud) suporta CardDAV e CalDAV, mas também o EVO Mail Server tem suporte nativo no ECO sem problemas.

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Sincronizar o Outlook com o servidor MailEnable

Mail Enable Server é uma solução de mensagens popular para empresas de médio e pequeno porte. Uma das suas características úteis é a partilha de contactos, calendários e tarefas para fins de colaboração.

MailEnable

Uma alternativa decente ao Exchange

Para ser uma alternative ao Exchange, o MailEnable oferece o seu próprio conector para Outlook 2013/2016 que permite que os utilizadores acedam à sua informação no servidor MailEnable. Mas por algum motivo, tem havido relatos dos utilizadores dizendo que o mesmo tem estado lento e com muitos erros.

Explorando os misteriosos URLs do CardDAV e CalDAV

Todavia, quando queremos aceder a dados do CardDAV e CalDAV no servidor MailEnable a partir de um outro software, como o Thunderbird por exemplo, precisamos de saber os URLs de contatos, calendários e tarefas. Mas como? É fácil! Usando um dispositivo iOS para adicionar um serviço CalDAV ou CardDAV. Você pode encontrar o verdadeiro URL em Advance Settings (definições avançadas).

Sobre descobrir uma solução CalDAV e CardDAV que realmente funcione no Outlook

Neste aspecto o EVO Collaborator for Outlook pareceu-me útil, sendo que o programa funciona em CardDAV e CalDAV URLs por descoberta automática. Aqui está como:

1. Faça o download do EVO Collaborator for Outlook a partir do seu site oficial e instale.
   
2. Abra o Outlook e vá para Configure profiles (configurar perfis)
3. Digite o IP do seu servidor MailEnable assim: https://<Server_IP>:port
4. Insira username (nome de utilizador) e palavra-passe. Em seguida, clique em TEST (testar)
5. Os URLs da CardDAV e CalDAV aparecerão, como mostrado abaixo

Detectar pastas e escolher entre elas

No Configure profiles (Configurar perfis) do ECO, mesmo ao lado dos URLs, clicamos nos ícones de pasta para escolher entre a pasta pessoal ou a pública. Se selecionar a pasta pública então URLs públicos serão apresentados.

Se você usa o Outlook, então pode continuar com o ECO. Se precisar de aceder o servidor MailEnable a partir do Thunderbird, você pode copiar e colar os URLs acima no conector SoGO e plug-ins Lightning para o Thunderbird.